I denna e-tjänst skickar du in ledighetsansökningar som gäller ledighet med lön för facklig tid. Du behöver bifoga kursprogrammet i ansökan. Observera att facklig ledighet utan lön registreras direkt i Självservice.
Ledigheten beviljas i två steg:
- När du ansökt om ledighet via e-tjänsten går ett mail till ansvarig chef. Chefen beviljar om du kan vara ledig från arbetet.
- När chefen godkänt ledigheten går ett mail till HR som beviljar om ledigheten ska vara med eller utan lön alternativt avslås. Beslutet fattas utifrån om ansökan uppfyller kriterierna för ledighet eller inte.
När ledigheten beviljats får den du en bekräftelse via mail med en länk till beslutet. Om ledigheten har beviljats med lön skickas underlaget automatiskt till HR-servicecenter som lägger in ledigheten i Självservice. Om tiden i ansökan ligger utanför din ordinarie arbetstid behöver du göra ett turbyte i Självservice, tillsammans med din chef.
Om ledigheten avslås framgår det i beslutet varför. Om ledigheten gäller facklig ledight utan lön lägger du in den direkt i Självservice med frånvaroorsaken "Facklig u lön hel dag" alternativ "Facklig u lön del av dag".
För att ledigheten ska beviljas måste:
- du ha ett fackligt uppdrag
- ledigheten som söks gälla facklig verksamhet och kursprogram bifogas
- omfattningen av ledigheten vara erforderlig (nödvändig) och skälig för utbildningen/kursen/uppdraget
För att ledigheten ska beviljas med lön krävs dessutom att:
- innehållet i kursprogrammet har ett samband med det fackliga uppdraget